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I-9 Cumplimiento y Reglamentos en Carolina del Norte
Los inmigrantes en Estados Unidos deben presentar una verificación de su derecho a trabajar en Estados Unidos antes de aceptar cualquier tipo de empleo. El formulario que se utiliza para verificar este derecho se conoce como formulario I-9 y normalmente lo proporciona el empleador para que se rellene a más tardar en el momento de la contratación. El cumplimiento de la normativa I-9 es extremadamente importante para evitar complicaciones, así que consulte con un abogado de inmigración de inmediato si usted es un empleado o empleador que se enfrenta a un problema con el Formulario I-9.
Responsabilidades del empleado y del empresario
Es responsabilidad del empleado cumplimentar la sección 1 del formulario de forma veraz y completa, y presentarla a su empleador de forma oportuna. Es responsabilidad del empresario asegurarse de que el empleado cumplimenta y presenta su sección del formulario I-9 antes de empezar a trabajar. Además, el empresario debe completar la segunda parte del formulario I-9 verificando la información facilitada por el empleado mediante el examen de las pruebas de su identidad y elegibilidad. Esto debe completarse en un plazo de tres días a partir de la fecha de inicio del empleo.
Normas de conservación
Los empleadores deben conservar los formularios I-9 de sus empleados durante tres años después de la fecha de contratación, o un año después de la fecha de terminación, lo que ocurra más tarde. Además, si deciden conservar el formulario I-9 de un empleado, deben hacerlo para todos y cada uno de los demás empleados. Estos formularios pueden conservarse en papel, electrónicamente o en microfilm o microficha.
E-Verify
Muchas empresas utilizan E-Verify, un sistema basado en Internet que se utiliza para determinar la elegibilidad para el empleo, para verificar los formularios I-9 cumplimentados por sus empleados. El programa es gratuito y simplifica la tarea de garantizar que sus empleados han cumplimentado correctamente el formulario I-9 y están realmente cualificados para trabajar. Sin embargo, no cumple los requisitos legales de retención. El empresario debe ocuparse de ese aspecto por su cuenta.
Reverificación del formulario I-9
Una vez que caduca el formulario I-9, el empleador debe volver a verificar que el empleado sigue estando legalmente cualificado para trabajar en Estados Unidos. La re-verificación se lleva a cabo completando la Sección 3 del Formulario I-9 y debe hacerse cuando la autorización de empleo de un empleado ha expirado, si un empleado es recontratado dentro de los tres años de la finalización original del I-9, o si el empleado cambia su nombre. El USCIS recomienda a los empleadores que recuerden a sus empleados 90 días antes de que sea necesaria una nueva verificación que deberán presentar un documento de la Lista A o de la Lista C que demuestre que siguen teniendo autorización de empleo.
Auditorías I-9
En un esfuerzo por disuadir el empleo de inmigrantes ilegales, el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de Estados Unidos (ICE) lleva a cabo auditorías tras emitir una notificación de inspección (NOI). Estas auditorías están destinadas a descubrir la falta de cumplimiento de la I-9 y dará lugar a multas si se descubre algún error. Como empleador, es en su mejor interés contratar a un abogado de inmigración para ayudarle a prepararse para dicha auditoría si ha recibido un NOI.
Sanciones empresariales
La Ley de Reforma y Control de la Inmigración de 1984 establece disposiciones que prohíben a los empresarios contratar, reclutar o remitir a inmigrantes ilegales a cambio de una remuneración. Existen sanciones civiles por violación de estas sanciones siempre que exista una pauta de práctica evidente.
Por qué necesita un abogado
Para cualquiera y todas las situaciones mencionadas anteriormente, es vital que usted contrate los servicios de un abogado de inmigracion de nuestra firma. En Brown Immigration Law, nuestros abogados de cumplimiento I-9 en Raleigh-Durham han manejado nada mas que casos de inmigracion por decadas y son capaces de asistirle con cualquier tipo de problema de cumplimiento I-9, ya sea usted un empleador o un empleado. Empiece hoy mismo llamando a nuestras oficinas para contactar a un abogado I-9.
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