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Los trabajadores inmigrantes aportan un valioso talento y diversidad a su plantilla, pero mantener el cumplimiento de las normas de inmigración es una gran responsabilidad. Para las pequeñas empresas, el proceso puede resultar abrumador. Para las empresas más grandes, a menudo desvía recursos que podrían emplearse mejor en otras áreas. Ahí es donde entran en juego nuestros abogados especializados en cumplimiento normativo en el lugar de trabajo en Orlando.
En Brown Immigration Law, trabajamos en estrecha colaboración con los empleadores para ayudarles a cumplir con todas las obligaciones legales requeridas, al tiempo que seguimos creando equipos sólidos y diversos. Nuestro objetivo es sencillo: mantener su empresa en conformidad con la normativa, reducir los riesgos y apoyar prácticas de contratación seguras y legales.
Cómo la Ley Brown de Inmigración ayuda a las empresas de Orlando a cumplir con la normativa
La ley federal exige que todos los empleadores contraten únicamente a personas que estén legalmente autorizadas para trabajar en los Estados Unidos. Esto incluye a los ciudadanos estadounidenses y a los no ciudadanos con la autorización de empleo adecuada. Sin embargo, mantenerse al día con las regulaciones en constante evolución puede ser un trabajo a tiempo completo. Nuestros abogados de inmigración en Orlando pueden ayudarle.
Asistencia con el formulario I-9 de verificación de la admisibilidad del empleo
El formulario I-9 se utiliza para verificar tanto la identidad como la autorización de empleo de cada nuevo empleado. El formulario es proporcionado por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) y debe ser completado durante el proceso de contratación tanto por el empleador como por el empleado.
Los empleadores son responsables de completar la Sección 2 del formulario I-9 en un plazo de tres días hábiles a partir de la fecha de inicio del empleado. También son responsables de garantizar que el formulario se complete correctamente y a tiempo. El incumplimiento de esta obligación, o el empleo a sabiendas de personas sin autorización válida para trabajar, puede dar lugar a multas sustanciales o sanciones penales. Los empleadores deben conservar los formularios I-9 cumplimentados de todos los empleados actuales y guardarlos durante al menos tres años después de la fecha de contratación o un año después de la finalización del empleo, lo que sea posterior.
Ayuda con E-Verify
E-Verify es un sistema federal en línea que permite a los empleadores confirmar si sus empleados están autorizados para trabajar en los Estados Unidos. El uso del sistema es gratuito y, por lo general, opcional, aunque algunos empleadores están obligados por ley a utilizarlo, en particular aquellos con contratos federales que incluyen una cláusula E-Verify del Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR).
Mantenimiento de registros
El cumplimiento normativo no termina una vez completados los trámites de contratación. Los empleadores están obligados a conservar los registros relacionados con la inmigración durante varios años y a actualizar los expedientes de los empleados si cambia la situación de un trabajador.
- Cuando los documentos de identificación caducan, es posible que se requiera una nueva verificación.
- Los empleadores deben actualizar la sección 3 del formulario I-9 cuando sea aplicable.
- Nota: La reverificación no se aplica a las tarjetas de residencia vigentes ni a los documentos de la Lista B cuando caducan.
Prácticas justas de contratación
El cumplimiento normativo en el lugar de trabajo incluye más que el mero mantenimiento de registros. La legislación federal prohíbe la discriminación por motivos de origen nacional o condición de ciudadanía. Esto significa que debe tratar a todos los solicitantes y empleados de manera justa durante el proceso de selección, incorporación y formación.
Auditorías gubernamentales
El Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de los Estados Unidos (ICE) realiza auditorías periódicas para identificar a las empresas que emplean a trabajadores no autorizados. Los empleadores que falsifiquen documentos o contraten a sabiendas a personas sin la autorización adecuada pueden enfrentarse a sanciones civiles o penales.
El ICE y otras agencias federales no necesitan su permiso para inspeccionar los registros de inmigración, e incluso los errores involuntarios pueden dar lugar a multas o sanciones. Una estrategia de cumplimiento proactiva puede ayudar a proteger su negocio antes de que se lleve a cabo una revisión.
Formación y asesoramiento jurídico
El mejor momento para hablar con un abogado especializado en cumplimiento normativo en el lugar de trabajo es antes de comenzar el proceso de contratación. En Brown Immigration Law, podemos ayudarle a establecer prácticas de contratación que cumplan con la normativa, formar a su personal y responder de manera eficaz a las auditorías o investigaciones gubernamentales. Con una orientación clara desde el principio, su equipo de recursos humanos estará mejor preparado para mantener sus prácticas de contratación conformes y coherentes.
Servicios adicionales para empresas que emplean a ciudadanos extranjeros
Además de la asistencia con el formulario I-9 y el sistema E-Verify, Brown Immigration Law ofrece una gama completa de servicios de cumplimiento normativo adaptados a las empresas que contratan a ciudadanos extranjeros.
Políticas y procedimientos internos
Comenzamos con una revisión exhaustiva de las políticas y procedimientos existentes en su empresa. A partir de ahí, le ayudamos a desarrollar directrices claras y coherentes sobre la elegibilidad para el patrocinio, en consonancia con los objetivos de personal y el presupuesto de su organización.
Visados y autorizaciones de empleo
Le ayudamos a obtener los visados y permisos de trabajo adecuados para sus trabajadores extranjeros. Es posible que estos empleados deban presentar diversos documentos, como pasaportes, tarjetas de residencia o certificados de naturalización. Nuestros abogados se aseguran de que su empresa cumpla con todos los requisitos documentales para evitar interrupciones.
Formación del personal
La legislación en materia de inmigración está en constante evolución. Ofrecemos formación práctica para ayudar a sus equipos de recursos humanos y contratación a mantenerse al día con los cambios normativos. Si su empresa adopta nuevas políticas, también ofrecemos apoyo para formar a su personal y garantizar el cumplimiento continuo.
Representación en litigios
Si su empresa se enfrenta a una acción legal por parte de una agencia federal, nuestros abogados gestionan el proceso de principio a fin. Esto incluye evaluaciones internas, documentación, descubrimiento y representación ante los tribunales. En muchos casos, somos capaces de resolver disputas mediante negociaciones estratégicas, lo que le ahorra a su empresa tiempo, dinero y trastornos.
¿Tienen un abogado de inmigración cerca de mí?
Brown Immigration Law se encuentra en 11 N Summerlin Avenue, Suite 225B, en la esquina de E. Central Blvd. en Orlando. Estamos cerca de la 408 y contamos con un amplio estacionamiento. También tenemos oficinas en Tampa, así como en Durham, Carolina del Norte, Columbus, Ohio y Cleveland, Ohio.
Póngase en contacto hoy mismo con un abogado especializado en cumplimiento normativo en el lugar de trabajo en Orlando para obtener ayuda.
Incluso los empleadores bienintencionados pueden enfrentarse a multas o sanciones a pesar de creer que cumplen plenamente con la normativa. En el clima regulatorio actual, es más importante que nunca demostrar que su empresa cumple con las normas. Deje que un abogado especializado en cumplimiento normativo en el lugar de trabajo de Orlando le ayude a crear una plantilla diversa y que cumpla con la legislación. Para obtener más información sobre cómo podemos ayudar a su empresa, llame o póngase en contacto con Brown Immigration Law hoy mismo.
