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Asistencia con el formulario I-9 de verificación de la admisibilidad del empleo
La legislación estadounidense exige a las empresas que sólo contraten a personas que puedan trabajar legalmente en Estados Unidos, que pueden ser ciudadanos estadounidenses o extranjeros con la autorización de empleo necesaria. El formulario I-9 es el formulario de verificación de la elegibilidad para el empleo utilizado por las empresas para verificar la identidad de un empleado y su elegibilidad para aceptar un empleo en Estados Unidos. Los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU. proporcionan el formulario y exigen que tanto los empresarios como los empleados cumplimenten las secciones necesarias durante el proceso de contratación.
Algunos elementos importantes del formulario I-9 en relación con inmigración son los siguientes:
Responsabilidad de los empleados
Los empleados deben cumplimentar la sección 1 del formulario de verificación de elegibilidad para el empleo en el momento de la contratación. Si un empleado no sabe leer o escribir en inglés, un traductor o preparador puede rellenar el formulario y firmarlo. Además, los empleados deben firmar el formulario y proporcionar pruebas y documentación de su identidad y elegibilidad para el empleo. Esto significa que los empleados que no sean ciudadanos estadounidenses deben cumplir los requisitos de documentación, que pueden incluir la entrega al empleador de pasaportes, tarjetas verdes o certificados de naturalización. Los empleados también deben aportar pruebas de su autorización de empleo, en función de su estatus migratorio.
Responsabilidad del empresario
Los empresarios deben cumplimentar la sección 2 del formulario I-9 en el plazo de tres días desde que el empleado empieza a trabajar. El empresario es el responsable último de garantizar que el formulario se cumplimenta correctamente y a tiempo. Los empresarios pueden ser considerados responsables si contratan a sabiendas a trabajadores que no tienen permiso para obtener empleo en Estados Unidos, y pueden ser objeto de penas de prisión y multas. Los empresarios también están obligados a conservar los Formularios de Elegibilidad para el Empleo de todos los empleados actuales. También deben conservar el formulario I-9 durante tres años después de la fecha de contratación, o un año después de la fecha de empleo, lo que ocurra más tarde.
Reverificación
Cuando los documentos de identidad están a punto de caducar, las empresas deben actualizar o volver a verificar la identidad del empleado. La re-verificación no se aplica a las tarjetas verdes no caducadas aceptadas cuando llegan a su fecha de caducidad, ni a ningún documento de la Lista B. Los empresarios deben cumplimentar la sección 3 cuando verifiquen de nuevo la información del empleado.
E-Verify
E-Verify es un sistema en línea que permite a las empresas determinar si sus empleados cumplen los requisitos para trabajar en Estados Unidos. E-Verify, un sistema relativamente nuevo, es gratuito para todos los empresarios que quieran asegurarse de que están empleando una mano de obra legal. La participación en E-Verify es generalmente opcional para la mayoría de las empresas, pero algunas empresas o empleadores pueden estar obligados por la ley estatal o federal a utilizar E-Verify al contratar empleados. Por ejemplo, E-Verify es obligatorio para los empleadores con contratos o subcontratos federales que contengan una cláusula E-Verify del Reglamento Federal de Adquisiciones.
Auditorías y sanciones
Como los problemas de empleo siguen siendo una preocupación creciente en Estados Unidos, el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) ha intensificado sus esfuerzos para combatir el empleo de trabajadores que no están autorizados a trabajar en Estados Unidos. Periódicamente se realizan auditorías, y los empresarios que falsifican documentos o emplean a sabiendas a trabajadores no autorizados pueden ser objeto de sanciones y penas criminales.
Asistencia jurídica en materia de derecho al empleo
Si usted es un empleado o un empleador, Brown Immigration Law esta preparado para revisar a fondo cualquier problema I-9 que pueda estar enfrentando. La elegibilidad y verificación de empleo se han convertido en temas candentes en los últimos años, y es esencial que todos los empleados y las empresas tengan un conocimiento profundo de las leyes y procedimientos involucrados en la contratación de trabajadores autorizados.
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