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Cumplimiento de los requisitos del formulario I-9: Verificación de empleo
Cuando alguien empieza un nuevo trabajo, se le pide que rellene un formulario I-9 para verificar que puede trabajar legalmente en Estados Unidos. Tanto si es ciudadano estadounidense de nacimiento como si se encuentra en Estados Unidos con un visado de trabajo, debe cumplimentar un I-9. No sólo es responsabilidad del empleado, sino también del empleador asegurarse de que así se hace. Si usted tiene preguntas acerca de la capacidad de alguien para llenar un formulario I-9 adecuadamente, el equipo de la ley de inmigración de Ohio en Brown Immigration Law está aquí para ayudar.
Marque el(216) 478-5809 o contáctenos en línea hoy para programar su consulta.
Responsabilidad de los empleados
Una vez contratado, es su responsabilidad aportar documentación justa y válida que demuestre que reúne los requisitos para trabajar en Estados Unidos.
Esto puede incluir documentos que establezcan la identidad y la autorización de empleo, tales como:
- Pasaporte en vigor
- Tarjeta de residente permanente
- Pasaporte extranjero con sello I-551
- Formulario I-766 cumplimentado
- Pasaporte extranjero con formulario I-94 o I-94A que avale a la persona
También puede presentar documentos de identidad junto con documentos que establezcan la autorización de empleo, tales como:
- Permiso de conducir o documento de identidad en vigor
- Documento de identidad con fotografía, como la tarjeta de identificación escolar, el censo electoral, el servicio militar obligatorio, la tarjeta de marino mercante de la U.S.C.G., un documento de una tribu indígena americana u otros documentos para los menores de 18 años.
- Tarjeta con el número de cuenta de la Seguridad Social
- Partida de nacimiento
- Tarjeta de identidad de ciudadano residente
- Autorización de empleo del Departamento de Seguridad Nacional
Si usted no esta seguro si usted o alguien que usted conoce tiene la documentacion valida necesaria para asegurar empleo, llame a Brown Immigration Law y programe una consulta. Podemos ayudarle a entender mejor la ley y establecer su autorización para trabajar en los Estados Unidos.
Responsabilidad del empresario
Dentro de los tres días siguientes a su contratación, es responsabilidad de su empleador proporcionar un formulario I-9 y, a continuación, verificar que el empleado cumple los requisitos para trabajar en Estados Unidos. Todos los formularios I-9 cumplimentados deben ser conservados por los empleadores durante al menos tres años después de la fecha de contratación del empleado, o al menos un año después de la fecha en que el empleado fue despedido. Estos formularios pueden guardarse electrónicamente o como copias impresas, pero deben conservarse en un lugar seguro. No conservar estos documentos puede acarrear graves consecuencias federales.
E-Verify es un sistema basado en Internet que coteja el formulario I-9 de un empleado con los registros del gobierno para confirmar que la persona puede trabajar legalmente en EE.UU. Sin embargo, a diferencia del I-9, E-Verify requiere documentación fotográfica.
Reverificación
Para los empleados con visados que les permiten trabajar en EE.UU., es importante que actualicen y vuelvan a verificar su elegibilidad para trabajar en este país en caso de cambio de estatus o prórroga de su visado. Es importante tener en cuenta que E-Verify no puede utilizarse para reverificar una autorización de empleo caducada.
Auditorías
No todos los formularios incluyen la información correcta. Si un empleado no puede facilitar la información correcta, la empresa puede pedirle que vuelva a enviar el formulario o que recurra a la ayuda de un traductor/preparador. Si un empresario sospecha que la información presentada es posiblemente fraudulenta, se sugiere que aborde la cuestión con el empleado. Los empleadores no pueden utilizar una auditoría I-9 para discriminar, tomar represalias o intimidar a un empleado.
Ocasionalmente, las auditorías I-9 serán realizadas por el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas. Los trabajadores no autorizados serán despedidos en última instancia y podrían ser objeto de deportación y expulsión. Los empresarios declarados culpables de contratar o emplear a una persona que no esté legalmente autorizada a trabajar en Estados Unidos podrían enfrentarse a multas de hasta 16.000 dólares por trabajador.
¿Preguntas sobre su formulario I-9? Póngase en contacto con Brown Immigration Law
Cuando se trata de la contratación, tener el asesoramiento jurídico adecuado de su lado podría hacer la diferencia entre años sin una auditoría y sanciones repentinas provocadas por una investigación. Cualquier pregunta con respecto a la responsabilidad de su empleado o empleador al completar un I-9 puede ser dirigida a Brown Immigration Law. Con nuestras decadas de experiencia, hemos manejado miles de casos y podemos proveerle con consejo legal confiable para su problema. Su negocio es importante. Permitanos ayudarle a mantenerse dentro de la ley y evitar sanciones.
Póngase en contacto con nuestra firma hoy para hablar con un abogado de Cleveland I-9 cumplimiento.
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